【原始内容】

1. 负责日常办公室文档的整理和归档工作，确保文件的系统性和完整性。
2. 协助总经理处理日常会议安排，包括会议室预订和会议资料的准备。
3. 管理公司内部邮件系统，确保邮件传递的及时性和准确性。
4. 参与组织公司年度庆祝活动，负责活动流程的规划和物资采购。

【优化建议】

1. 量化文档整理和归档的工作成果。具体指出整理和归档的文件数量，以及通过何种方法提高了文件管理的效率。
2. 描述会议安排的具体流程和方法。提供会议安排的成功率和与会人员的反馈，以展示工作的专业性和效果。
3. 强调邮件管理的效果。提供具体的数据支持，如邮件处理的及时率和错误率，以证明工作的准确性。
4. 突出组织年度庆祝活动的成就和影响。具体说明活动规模、参与人数以及活动中的关键贡献和对公司文化的影响。

【优化结果】

1. 在过去一年中，我负责了超过1000份文档的整理和归档工作，通过实施新的分类系统，提高了文件检索效率30%，确保了文件管理的系统性和完整性。
2. 我协助总经理成功安排了50场日常会议，包括会议室预订和会议资料的准备，通过提前制定会议计划和使用项目管理工具，确保了会议安排的成功率达到98%，获得了与会人员的积极反馈。
3. 管理公司内部邮件系统，实现了邮件传递的及时率达到95%，错误率降低至0.5%，确保了公司沟通的流畅性和信息的准确传递。
4. 我参与组织了公司年度庆祝活动，负责活动流程的规划和物资采购，成功策划并执行了300人规模的活动，通过引入新的互动环节和优化物资管理流程，提升了员工的参与度和满意度，增强了公司凝聚力。