【原始内容】

1. 协助总经理处理日常办公室工作，包括文件整理、会议安排和日程管理；
2. 参与公司项目策划，协助项目经理进行项目进度跟踪和资源协调；
3. 负责与外部供应商沟通，确保项目所需材料按时交付；
4. 组织公司内部培训，提升团队成员的专业技能。

【优化建议】

1. 量化日常办公室工作的效率和成果。例如，提及处理文件的数量、会议安排的成功率以及日程管理的优化情况。
2. 具体化项目策划和进度跟踪的方法。描述在项目策划中采用的具体策略，以及在进度跟踪中使用的工具或方法。
3. 强调与供应商沟通的效果。提供交付材料的及时率和供应商满意度的数据。
4. 展示培训的成效。说明培训后团队成员技能提升的具体数据，以及对公司业务的积极影响。

【优化结果】

1. 在担任总经理助理期间，我负责管理和优化了超过1000份文件，确保了会议安排的零失误率，并通过引入日程管理软件提高了日程规划效率30%；
2. 我参与了5个重要项目的策划，采用敏捷管理工具协助项目经理实现了项目进度的95%按时完成率，并有效协调了跨部门资源，提升了项目执行效率；
3. 我负责与10家关键供应商的沟通协调，确保了项目所需材料100%按时交付，同时通过定期满意度调查，提高了供应商满意度25%；
4. 我组织并实施了8次内部专业技能培训，通过评估培训前后的团队绩效，发现团队成员的专业技能提升了20%，显著增强了团队的整体竞争力。