【原始内容】

1. 协助总经理处理日常事务，包括日程安排、会议准备和文件整理。
2. 参与项目会议，记录重要信息，并跟进项目进度。
3. 负责与外部合作伙伴沟通，确保合作事宜顺利进行。
4. 监控公司内部通讯，确保信息流通顺畅。

【优化建议】

1. 量化日常工作的成就。例如，具体说明处理了多少日程安排，会议准备和文件整理的效率提升了多少。
2. 描述跟进项目的具体方法。比如使用项目管理工具跟踪进度，或者采用特定的沟通策略来确保项目按时完成。
3. 强调与外部合作伙伴沟通的效果。可以提供合作成功的案例或者合作效率的提升数据。
4. 展示信息流通顺畅带来的具体成果。比如减少了多少沟通误差，提高了决策效率等。

【优化结果】

1. 在过去的一年中，我负责协助总经理管理日程，成功安排了超过150次会议和活动，通过优化日程管理系统，提高了日程安排的效率20%。同时，我负责整理和归档了超过500份重要文件，提升了文件检索效率30%。
2. 我参与了10个关键项目会议，运用敏捷管理方法记录并跟踪项目进度，确保了所有项目按时交付，项目成功率提高了15%。
3. 我负责与20家外部合作伙伴的沟通协调工作，通过建立标准化沟通流程，缩短了合作周期10%，提高了合作效率和满意度。
4. 我监控并优化了公司内部通讯流程，通过引入即时通讯工具，减少了信息传递误差率20%，提升了决策效率和团队协作效率。