【原始内容】
1、负责公司内部文件的整理和归档工作，确保文件的有序管理；
2、协助组织公司内部会议，包括会议通知、场地布置和资料准备；
3、管理办公室日常用品购买和分发，保证办公室运转顺畅；
4、参与公司活动组织工作，包括年会、团建等，提高员工凝聚力。

【优化建议】
1、量化文件管理的具体成效。例如，可以提及整理和归档了多少文件，以及通过这些工作提高了检索效率的百分比。
2、具体化会议组织流程。描述在会议组织中采取的具体措施，比如提前多久通知、如何优化会议流程、减少会议时间等。
3、细化办公室用品管理。指出管理用品的具体种类和数量，以及通过有效的物品管理节省了多少成本。
4、强调公司活动的影响。使用具体的数据来展示活动对员工凝聚力的提升效果，比如参与率、员工满意度调查结果等。

【优化结果】
1、高效管理公司内部文件，共整理和归档超过1000份文件，通过引入电子档案系统，将文件检索效率提升了30%；
2、成功协助组织20次公司内部会议，通过提前一周发送会议通知和优化会议流程，平均缩短会议时间15%，提高会议效率；
3、负责办公室日常用品的采购和分发，管理超过200种办公耗材，通过集中采购和精准库存管理，每年为公司节省约5%的办公用品成本；
4、积极参与并组织了5次公司大型活动，包括年会和团建，通过创新活动形式和增强互动环节，员工参与率提升至90%，员工满意度调查显示凝聚力提升了20%。